slide7

Горы бумаг, задержки с получением и отправкой, долгий, а зачастую и безуспешный поиск нужного документа, дубликаты, утери, ошибки Вашего персонала — вот что составляет не полный перечень проблем, возникающих при неправильном, а значит неэффективном построении документооборота. Всё вышеперечисленное может  сильно затормозить, а в исключительных случаях - полностью остановить работу организации.

Необходимость автоматизации управления документооборотом давно перешла от теории к практике, и с каждым годом всё больше российских предприятий, в их числе ООО «Экспертиза», успешно внедряют у себя системы электронного документооборота (СЭД), тем самым позволяя организациям оценить на собственном опыте плюсы новой технологии работы с документами.

Требования к автоматизации деловых процессов постоянно растут. И если ранее была поставлена задача автоматизации некоторых участков работы подразделений, то ныне главный вопрос — это организация комплексной системы оперативного управления. Именно этот подход позволяет наиболее эффективно решить задачу автоматизации.

Однако необходимо помнить, что для создания автоматизированной технологии документооборота недостаточно только приобрести систему автоматизации, важным моментом при этом являются знания о документообороте и способности грамотно и рационально спроектировать движение документов в организации, которые позволять внедрить систему автоматизации документооборота и успешно ее эксплуатировать.

Организация грамотного и эффективного документооборота - обязательная составляющая успешного управления. ООО «Экспертиза» поможет Вашей организации внедрить эффективный документооборот, применяя совершенно новое поколение систем автоматизации. Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы (в самом широком их понимании, от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессы, представляющие как движение документов, так и их обработку (т.е. полный жизненный цикл документа).

Мы возьмём на себя создание системы и электронного документооборота Вашей организации и непосредственно работу с ней, и это значит, Ваш бизнес станет более эффективным, мобильным, слаженным и информационно-защищённым.